勤怠管理をタイムカードとExcelから卒業する ― 打刻から月次集計まで1つの仕組みへ

紙のタイムカードや個人のExcelは、誰かが月次集計へ1件ずつ手で転記するまでデータとして使えません。人数が増えるほどこの転記作業は重くなり、転記ミスもここで生まれます。

休暇申請が別の書類・別の申請フローで管理されていると、勤怠記録と自動で紐付かないため、「この日は出勤か、承認済みの休暇か」を月末にあらためて調べる作業が発生します。

d-byeの勤怠管理テンプレは、部署・従業員・勤務パターン・勤怠記録・休暇申請を、紙の帳票と個人のExcelではなく、実データとして繋がった仕組みの上に構築します。打刻画面で実際の時刻を記録し、月次勤怠一覧はその記録から直接生成されます。タイムカードから転記する必要はありません。

休暇申請が同じデータモデルの一部であるため、休んだ日を勤怠記録と手作業で突き合わせる必要がありません。最初から同じ仕組みの中にあります。

打刻画面と月次勤怠一覧が実際に一気通貫で動く状態でプレビューできます。共有の勤怠記録が実際にどう動くかを先に確認してから、自社の勤務パターンや項目に合わせて調整するのが早い進め方です。