稟議申請の承認フローをシステム化する ― Excelとメールの決裁から卒業する
購入・出張・契約の稟議が、メールの承認依頼とExcelの進捗管理表で回っていないでしょうか。誰が承認待ちで止まっているか一覧で分からず、金額や区分によって承認者が変わるルールを毎回手作業で確認している——そんな状態は、承認ルートをデータで解決する多段承認の仕組みに置き換えられます。
なぜ稟議がメールとExcelで詰まるのか
メールでの承認依頼は「今誰が承認待ちか」が一覧化されません。金額や区分によって承認者が変わるルール（直属上長→部門長→経理確認→役員決裁、など）を、各人が覚えて手作業でCCに追加していくと、ルール変更のたびに周知が漏れたり、誰かが飛ばされたりします。
差し戻しが起きても、やり取りと理由がメールスレッドに埋もれてしまい、「今この申請がどういう状態か」を一目で確認できる場所がありません。
承認ルートを「データ」として持つ
d-byeの稟議申請テンプレは、承認ルートをコードに書かず、承認ルートテンプレート／ステップという「データ」として持ちます。金額のしきい値・役職・特定の承認者といった条件を組み合わせて、直属上長→部門長→経理確認→役員決裁のような多段承認チェーンを組めます。
ルールを変えたいときは、ルール・マスタ画面で承認ルートのステップを差し替えるだけです。以後に提出される申請すべてに、その場で反映されます。
誰が今止めているかが一覧で見える
申請一覧・ダッシュボードから、承認待ちの件数・差し戻し件数・自分が承認すべき申請が一目でわかります。部門長は自部署の申請を横断して確認でき、承認／却下のアクションもその場で完結します。
異動や昇格で組織図が変わったときも、従業員マスタを更新するだけで、以後の承認ルートの解決結果に自動で反映されます。
まず動くものを見てから決める
部署・従業員・稟議区分・承認ルート・決裁権限まで、実データ入りでそのままプレビューできます。自社の承認ルールに近いかたちで一度触ってみて、違う部分だけを調整するのが一番早い進め方です。